プライバシーポリシー

1. 取得する情報

アカウント情報

ユーザー名、メールアドレス、パスワードの認証情報、プロフィール画像、登録・ログインの履歴。

SNS登録・ログイン

Google・Facebook・Xなど、選択した連携先から許可された範囲の識別ID、表示名、メールアドレス。連携先のパスワードを当サイトの登録フォームへ入力する必要はありません。

クリエイターの登録・確認

クリエイター名、ファンクラブ情報、本人確認書類の画像、本人と書類を確認する画像、署名など、登録画面で提出する情報。

くじの登録・審査

くじ専用アップロード、非公開商品を含む参照情報、承認時に保持する内容・ファイルの各版、不備修正の申請理由・同意・審査履歴、登録者・ファンクラブ、くじのタイトル・説明・価格・販売予定、賞品と確率、申請時の確認・操作履歴、審査結果と対応記録。無料プレビューの一時的な抽選状態・獲得履歴。

作品・コミュニケーション

投稿、商品、画像、動画、音声、メッセージ、コメント、翻訳文、文字起こし・字幕などのデータ。

精算・お問い合わせ

売上・手数料・振込申請の記録、登録した振込先情報、お問い合わせ内容と対応履歴。

所属・同意・契約確認

エージェントの名称・代表者・活動内容・審査情報、招待と所属の履歴、配分条件、同意日時、契約確認の記録（当事者・締結日・配分条項・原本保管先など）、規約・ポリシーの同意対象版と登録方法。

利用環境

IPアドレス、ブラウザー等の端末情報、アクセス日時、操作・エラーに関する記録、Cookieやセッションの識別情報。

2. 情報を利用する目的

• アカウントの作成・認証、本人確認、クリエイター登録の審査と管理。
• ファンクラブ、プラン、投稿、商品の保存・表示・公開、くじの販売登録・審査・無料プレビューと、メッセージ等の機能の提供。
• 日本語と英語の翻訳、動画の文字起こし・字幕作成など、利用する機能に必要な処理。
• 売上の集計、手数料の計算、振込申請と精算、取引に関する問い合わせへの対応。
• エージェントの審査、本人の希望に基づく所属管理、配分変更の同意・契約確認、紹介報酬の計算と支払い、条件や同意の履歴の照合。
• 不正利用の防止、障害の調査、サービスの保守、重要なお知らせの送付。
• 本人からの開示・訂正等の請求への対応と、法令上必要な手続。

利用目的を変更する場合は、法令に従い、変更内容を通知または公表します。上記の目的から外れる取扱いについて同意が必要な場合は、別途確認します。

3. 公開情報と非公開情報

クリエイター名、プロフィール、ファンクラブの紹介、投稿・商品の説明や作品などは、選択した公開範囲とサービスの仕様に応じて、ファン向けサイト jafanese.comを含む閲覧者に表示されます。翻訳された内容も公開対象になるため、公開前に個人の住所・連絡先や、他の方の個人情報が含まれていないか確認してください。

本人確認書類、署名、振込先、ログイン用の認証情報は、プロフィールや作品として公開するための情報ではありません。本人確認や精算のための提出欄へ入力し、投稿欄・商品説明欄へ掲載しないでください。メッセージは送信先に、コメントは投稿先の公開範囲に応じて表示されます。

作品取り込みに伴う記録

本人が登録した元サイトのURL、投稿タイトル・本文、会員レベルの名称、任意の元日時、画像・動画等のファイル、対象月・プラン対応、確認・下書き作成の操作履歴を、作品整理と公開範囲の確認に利用します。ファイルの容量・形式と、取得できる範囲の整合性確認情報も記録します。元サイトの会員名簿、購入者情報、決済情報、パスワード、認証コードを入力しないでください。

取り込み管理と準備中ファイルは本人用の管理画面で扱い、エージェント所属による閲覧権は付与しません。Driveは本人所有の専用フォルダを専用システムの接続先へ閲覧者として共有する方式を標準とします。運営担当者や管理者が元Driveを開いて作品を確認する運用ではなく、専用システムが登録されたフォルダとその配下を読み取り専用で利用します。原本の編集・削除・Driveへの書き戻しは行いません。フォルダ・ファイルの識別子、選択したファイルの版・容量・チェックサム、共有確認、コピーの同意・処理状況を記録します。本人の個人Drive全体への接続は求めません。システムは所有者情報と登録フォルダ内であることを確認します。閲覧者権限では共有相手の一覧を取得できないため、本人がDriveの共有画面で「一般的なアクセス：制限付き」と、自分と専用システム以外に共有していないことを確認してください。共有相手をシステムが確認済みとするものではありません。Drive側の共有解除とJAFANESE側の取り込み停止・保存済みコピーの取扱いは別の操作です。専用ブラウザは接続後にBrowserbaseの外部環境（米国リージョン）で動作し、本人が操作する元サイトのログイン画面・通信を同環境で処理します。JAFANESEの取り込みフォームには外部パスワード・認証コードを保存しません。新しい環境を毎回作り、ログイン状態を再利用せず、録画・操作ログ保存を無効にします。接続識別子・開始終了日時・利用枠・同意と処理状態を運用管理に記録し、接続用の秘密情報は暗号化し、終了時に削除します。選択して読み取った本文等は本人の確認後に取り込み作業へ保存します。原本のダウンロードとDriveへの追加は本人が行います。内容の訂正や削除に関するご相談は、お問い合わせ窓口へお寄せください。

4. 外部サービス・業務委託

ファイルの保存、メールの送信、認証、翻訳、文字起こし等の処理に外部サービスを使用します。現在の翻訳・動画字幕の処理にはAmazon Web Services（AWS）の翻訳・文字起こしサービスを利用し、対象の文章や動画の音声等を処理します。SNS登録・ログインでは、選択した連携先との間で認証に必要な情報を送受信します。

業務の委託は利用目的の達成に必要な範囲で行い、委託先に対して必要な監督を行います。外部サービスの取扱条件については、各事業者のプライバシーポリシーもご確認ください。外国にある第三者への提供に該当する場合は、情報提供や同意取得等、法令に定められた手続を行います。

関連する外部サービス：AWS ／ Google ／ Meta（Facebook） ／ X

5. 第三者への提供

本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護など法令が認める場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。利用目的の範囲内の委託や事業承継など、法令上第三者への提供に該当しない取扱いについても、適切な管理に努めます。新たに共同利用を行う場合は、対象情報・利用者の範囲・目的・管理責任者等を事前に通知または公表します。

大容量動画の一時アップロード

動画の分割送信では、所有者、ファイル名・容量・形式、送信済み部分の検証値と進捗を記録します。本人確認・不完全なファイルの登録防止・再送に利用します。未保存のデータは24時間で期限切れになり、定期処理で削除します。保存済みコンテンツには通常の保存・削除条件を適用します。

くじの登録・審査・プレビューの記録

くじの登録情報、参照する商品、確率、バージョン、申請時の確認・操作履歴と管理者の審査記録を、登録内容の管理、審査、変更の照合、不正防止、お問い合わせへの対応に利用します。これらは必要な範囲で本人と運営の権限を持つ担当者が扱います。現在のくじ登録内容が、申請・承認だけでファン向けに公開されることはありません。非公開商品を選んでも元の商品は一般公開されません。承認時の賞品内容・ファイルと不備修正の元の版・修正版は、提供内容の維持、権利確認、照合、紛争対応等に必要な範囲で保持します。元の商品を編集・削除しても、くじ用に保持した版は自動削除されません。削除・権利侵害等の申出は下記窓口へご連絡ください。

無料プレビューでは、本人または権限を持つ管理者のセッション内に、抽選結果・獲得済み商品の一時的な記録を保持します。プレビューの有効期限は30分で、実際の購入履歴・売上・作品の利用権として記録しません。有効期限は利用可能な時間を示し、関連するセッションやアクセスログの削除時刻を保証するものではありません。

エージェント・プロダクションへの所属や配分への同意だけで、くじの編集権限、非公開・有料の賞品の閲覧権限やプレビュー履歴を共有しません。ファン向けの販売開始時には、購入・賞品付与等で扱う情報と利用条件を別途案内します。

5の2. エージェント・プロダクションとの情報共有

所属を希望するクリエイターは、招待画面で相手の名称、開始月、共有範囲と報酬条件を確認し、同意してから紐づけます。招待URLを開くだけでは情報共有を開始しません。所属先には、表示名・クリエイターID、所属期間・配分条件、対象期間の売上、本人報酬、エージェント報酬と支払状況を、所属管理・報酬確認・精算の目的で提供します。

ログイン用メールアドレス、本人確認書類、個人の銀行口座、私的なメッセージ内容は所属先の画面に表示せず、作品の編集権限も渡しません。報酬の配分変更に必要な同意・契約確認は運営が記録し、条件や適用月を本人と所属先が確認できます。

所属によってコンテンツの閲覧権限は付与されません。非公開・下書き・有料・会員限定の作品を、所属先という理由で閲覧・ダウンロードすることはできません。一般公開作品は通常の公開範囲、有料・限定作品はファン向けサイトの通常の購入・加入条件に従います。

所属終了は翌月から適用します。終了後も過去の所属期間の報酬明細や契約・同意記録は、未精算の処理、照合、法令上の保存義務などに必要な範囲で保持・共有します。新しい対象期間の共有停止や記録の取り扱いについては、下記窓口へご相談ください。本人の同意を含む第三者提供の記録を法令に従って保存します。

銀行振込では、受取人の口座情報と支払額を、振込手続に必要な範囲で金融機関へ提供します。所属・報酬の利用条件もご確認ください。

6. Cookieとログイン状態

Cookieやセッションを、ログイン状態の維持、画面間の操作の引き継ぎ、不正なリクエストの防止などに使用します。ブラウザーでCookieを制限・削除できますが、ログインや入力内容の引き継ぎなどが正常に動作しなくなる場合があります。SNS側のCookieの取扱いは、各連携先の方針によります。

7. 保管と安全管理

個人情報へのアクセス権限の管理、認証、通信の暗号化、不正アクセスへの対策など、情報の性質と利用状況に応じた安全管理を行います。従業者・委託先についても必要な監督を行います。具体的な管理措置に関するお問い合わせには、安全管理に支障を及ぼす内容を除き回答します。

情報は利用目的の達成に必要な期間保管します。退会後も、未精算売上、法令上の保存義務、不正利用の調査や紛争への対応などのために、必要な情報を保持する場合があります。不要となった情報は、適切な方法で削除または個人を識別できない状態にします。

漏えい等が生じた場合は、調査と被害拡大の防止を行い、法令上必要な本人への通知や関係機関への報告を行います。

8. 声のクローンによる吹き替えについて

出演者の声を用いた吹き替えは実装予定で、現在は提供していません。機能を提供する際は、出演者本人の同意を前提とし、利用目的、対象データ、処理方法、保存・削除等の条件を別途案内します。通常の動画アップロード、サイトの利用登録、所属契約や報酬の配分変更への同意だけで、声のクローン作成に同意したものとは扱いません。処理対象、利用する言語・作品、公開範囲、保存・削除の条件などは、機能提供時に出演者本人へ別途確認します。

9. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人は、法令の定める範囲で、利用目的の通知、保有個人データや第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。下記窓口へ、登録メールアドレス、希望する手続と対象情報をお知らせください。本人または代理人であることを確認したうえで、必要な手続をご案内します。最初のお問い合わせに、パスワードや本人確認書類の画像を添付する必要はありません。

開示は、ご希望の提供方法を確認し、法令に従って対応します。全部または一部に応じられない場合は、その理由を説明します。個人情報の開示に係る手数料は、従来どおり1件1,000円です。請求の受付時に対象と支払方法を案内し、法令上認められる範囲で取り扱います。

10. 運営情報・お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、上記の請求は、次の窓口へご連絡ください。

運営名称

JAFANESE事務局

責任者

伊藤 司

所在地

愛知県名古屋市中区丸の内3丁目21-21-201

お問い合わせ先

unionproducts.fukumoto@gmail.com

本ポリシーを改定した場合は、本ページに更新日と改定後の内容を掲載します。法令上通知や同意が必要な変更については、所定の手続を行います。

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